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  2. 紙書類による運用でこんなお困りごとはありませんか?

紙書類による運用でこんなお困りごとはありませんか?

給与計算・人事業務のご担当者様
紙書類のことで、こんなお困りごとはありませんか?

  • 入社退社が多く、紙書類の発送・チェック・保管が大変だ
  • 年末調整の申告書の回収・督促・確認に時間をとられる
  • マイナンバー書類の管理が大変で困っている
  • 外国人採用では最低賃金や就労ビザの期限切れが心配だ
  • 雇用契約書の締結に担当者の時間を使っている

ペイロールなら、
その課題を解決できます!

理由1

入社退社が多く、紙書類の発送・管理・保管が大変

入社退社が多い

アルバイトを採用する際、雇用契約を書面で締結すると時間を要します。
当社システムをご利用頂ければ、作成・配布・回収・督促などは、Webで実施できるため、書類の未回収・紛失や、内容の確認漏れがなくなります。
また、ペーパーレス化することで、郵送費や保管費も削減でき、雇用契約書への署名もWebで行えるため、採用後すぐに働いていただくことも可能です。

理由2

年末調整の申告書の回収・督促・確認に時間をとられる

時間をとられる

年末調整時期は業務過多となり、臨時で派遣社員などを雇用して対応されている企業も多くあります。
当社では、専用のBPOセンターで、年末調整補助業務を実施しており、申告書の回収から督促、確認作業まで代行いたします。証明書など書面のやりとりはお客様従業員と、当社スタッフが直接行います。

理由3

マイナンバー書類の管理が大変で困っている

管理が大変

多くの店舗を抱えるお客様の場合、従業員からマイナンバー情報を回収する際、店舗で紛失するリスクがあります。
当社では、お客様の従業員からマイナンバー情報が記載された書類を直接回収、データ化し、その後は、厳重なセキュリティで保護されたクラウドシステムで管理されます。お客様は、Webを介し閲覧可能なため、マイナンバーが記載された書類等を取扱う必要はございません。

理由4

外国人採用では最低賃金や就労ビザの期限切れが心配だ

アラート機能が効果的

当社システムでは各地域により異なる最低賃金を管理しています。
地域別最低賃金が新たに公表されると、従業員と取り交わした雇用契約書の賃金をチェックし、最低賃金に抵触する場合には賃金改定と契約内容の更新を実施することが可能です。

理由5

雇用契約書の締結に担当者の時間を使っている

WEB簡単申請

アルバイトを採用する際、雇用契約を書面で締結すると時間を要します。
当社システムをご利用頂ければ、作成・配布・回収・督促などは、Webで実施できるため、書類の未回収・紛失や、内容の確認漏れがなくなります。
また、ペーパーレス化することで、郵送費や保管費も削減でき、雇用契約書への署名もWebで行えるため、採用後すぐに働いていただくことも可能です。

給与計算業務のお役立ち情報

【特別アンケートレポート】「人事部門の業務状況及び給与アウトソーシングに関する調査」結果報告

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