Reason 02

従業員の信頼を揺るがす、給与計算ミスのリスク

従業員の信頼を揺るがす、給与計算ミスのリスク

給与計算は、従業員の生活と信頼に直結するミッションクリティカルな業務であり、計算ミス、振込遅延、法改正対応漏れなどが引き起こす具体的なリスク(従業員のモチベーション低下、訴訟リスク、行政指導など)が存在します。

複雑化する制度、頻繁な法改正の中、内製運用で「完璧」を維持することは担当者の負荷や属人化などにより難しくなっています。

ペイロールでは「ゼロエラー」を目指し、正確性を最優先事項としサービスを展開しています。

テクノロジーと人の専門性を融合させた多層的なチェック体制

テクノロジーと人の専門性を融合させた多層的なチェック体制

人が介入せずに解決可能な業務は徹底的にシステムによって自動化した業務体制を構築しています。さらに人のエラーを検知する仕組みも取り入れることで、多層的なチェックを実現しています。

Example
  • 申請ワークフローから給与計算エンジンまで連動し、手作業による転記ミスを排除。
  • 複雑な計算ロジック(日割・遡及計算、手当自動計算など)もシステムで正確に処理。
  • システムによる入力値の自動チェック機能で、入力段階でのミスを防止。
  • AIを活用し、給与規程から計算式やテストパターンを自動生成することで設定ミスを低減。

BPOによる業務標準化と徹底した確認プロセス

BPOにより、属人的で複雑な業務プロセスを標準化し、経験豊富な担当者と承認者による多段階の人的チェックフローを確立することで、ミスが発生しにくいフローを構築します。

導入時には、単体テストから結合テスト・総合テスト・並行稼働まで、複数回の徹底したテストを実施し、本稼働後のエラーを未然に防止します。

品質改善への継続的な取り組み

業務改善(BPR)による継続的な改善

アウトソーシング導入後も、現状の業務フローを分析し、BPR(業務改善)提案を継続的に実施。
これにより、「精度の向上」と「チェック体制の強化」を常に追求します。

Example
  • AI-Checkによる不整合の自動検知と検証
  • システム連携による履歴管理と遡及計算の自動化
  • 属人性の排除とオペレーションの標準化

ユーザーの声(VOC)の反映

従業員や人事担当者からのフィードバック(VOC)を収集・分析し、システムの機能改善やサービス品質向上に繋げる仕組みを設けています。

給与計算ならペイロールにお問い合わせください!

システムによる自動化と専門家による盤石のサポートで伴走。
従業員からの問い合わせも専門家が直接対応いたします。

お役立ち資料