マイナンバー管理サービス

スポットサービスとしての提供も可能です。

マイナンバー管理に関する
こんなお悩みはありませんか?

  • 書類の郵送やチェック
    時間がかかる

  • 従業員一人ひとりの申告状況が
    把握できていない

  • 店舗ごとにマイナンバーを
    収集・管理してもらうのは不安

  • 書類収集後の手続き連携が
    スムーズにいかない

  • 書類未提出者への
    リマインドがストレス

マイナンバー管理サービスなら
お気軽にご相談ください

ペイロールは、労務のプロフェッショナルが
在籍する企業です。
マイナンバー管理サービスは、お気軽にご相談ください。

ペイロールの
マイナンバー管理サービスの特徴

  • 個人のWeb環境(PC・スマホ・タブレット)で申告が可能 さらに従業員単位でWeb申告か紙申告か選択可能で その後のチェックまで対応

  • 従業員の申告状況をリアルタイムで可視化

  • 従業員と直接コミュニケーションをとり必要書類を回収

  • 提携社労士法人と連携して法定調書へ転記、社会保険の届出手続きに利用

  • アプリやメールからの通知によりリマインドや不備連絡などを実施

マイナンバー管理サービスなら
お気軽にご相談ください

ペイロールは、労務のプロフェッショナルが
在籍する企業です。
マイナンバー管理サービスは、お気軽にご相談ください。

マイナンバー管理サービスで
よくある質問

  • マイナンバー情報は保管期限を過ぎた場合削除されますか?

    保管期限を過ぎた場合、保管期間の属する次の翌月末までに削除いたします。
    また、対象は以下となります。
    削除対象
    ・従業員自身の「収集済みマイナンバー」と「本人確認書類データ」
    ・従業員家族の収集済みマイナンバー
    ・削除対象者のアクセスログ
  • 行政機関のガイドラインに基づいた以下安全管理措置は満たしていますか?
    ・組織的
    ・人的
    ・物理的
    ・技術的

    はい、満たしています。具体的な措置についてはホワイトペーパーをご用意しておりますので、お問い合わせの際にお申し付けください。
  • 従業員がマイナンバーカードを発行していない場合もチェックは可能ですか?

    はい、可能です。マイナンバーカードまたはマイナンバー通知カードのコピー、住民票の写し(マイナンバー記載あり)を証憑として取り扱います。

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